託外加工：發料、收回、加工費一張單追到底
給把部分工序交給外面加工廠的製造業：託外單掛在製令底下，料發出去、成品收回來、加工費怎麼入帳，每一步都有單據可以查。
解決什麼問題
常見的情況是：電鍍、熱處理或外包組立的料用一張送貨單送出去，帳上就不知道這批料算誰的。倉庫報表少了一截，會計要等廠商請款才知道有加工費，收回時少了幾件、有幾件不良，只能翻送貨單對。
在拓 ERP，生管在製令底下開一張「託外加工單」，填託外廠、加工成品、託外量與加工單價後按「確認」。系統會替這家託外廠建一個專屬儲位，依「託外量÷製令量」的比例從製令材料需求帶入用料，並開一張服務型採購單記加工費。
按「發料」開出託外發料單，倉庫驗證後料從庫存移到託外廠儲位，帳上仍是我方的在製品。加工好按「收回」，輸入本次收回量與其中不良量，倉庫驗證時成品入庫，實耗量同時回寫。成品成本等於實耗料成本加上加工單價乘收回量。
功能
託外單與製令
- 託外加工單一定掛在背後的製令上，可指定是哪一道託外工序；收回時材料份額與加工費記入該製令的成本明細。
- 確認時自動建立託外廠儲位、帶入用料、開出加工費服務型採購單，不需要另外到採購模組建單。
- 需求計劃裡供應方式設為「託外」的產品，發放計畫單時直接產生託外加工單。
發料、退料與收回
- 發料把料從庫存移到託外廠儲位；剩料按「退料」移回，退料成本以尚未耗用的成本池均價計算。
- 收回時分開記本次收回量與不良量；尚未驗證的發料、退料、收回單都會佔用額度，避免重複開單造成超發或超收。
- 不良品按「不良品報廢」開報廢單，從收回倉移到報廢儲位，倉庫驗證後不良量歸零。
- 設有完工檢驗（FQC）檢驗點的產品，託外收回也要先檢驗通過才能入庫。
成本與結案
- 公司的存貨分錄模式設為永續時，每次收回按加工單價乘收回量先拋「借在製品、貸暫估應付」，廠商帳單進來後再沖回暫估。
- 按「結案」前系統會檢查：託外廠儲位不能還有我方的料、不良品要處理完、不能留有未驗證的單據。
- 只收回部分數量時用「短收結案」，加工費採購單的數量會調成實收量；若該採購單已有過帳帳單，要先開折讓再結案。
常見問題
料發到託外廠之後，庫存還看得到嗎？
看得到，但和倉庫庫存分開。每家託外廠有自己的儲位，發料後料移到那裡，帳上仍是我方的在製品，不會算進可售量。結案前系統會檢查託外廠儲位是否還有我方的料，有的話要先退料或回報實耗。
加工費什麼時候入帳？
確認託外單時會開一張服務型採購單記加工費。公司的存貨分錄模式設為永續時，每次收回會依加工單價乘收回量，先拋「借在製品、貸暫估應付」，廠商帳單進來後沖回暫估。若公司仍使用舊制模式，系統不會拋這筆暫估，也不會結轉收回成本。
託外廠只交回八成，剩下的不做了，要怎麼結案？
在託外單按「短收結案」。系統會把加工費採購單的數量調成實際收回量，暫估應付才對得上廠商帳單。結案前託外廠儲位不能還有我方的料，不良品也要先報廢處理；若採購單已有過帳帳單，要先開折讓。