電子發票掃描入帳

給每個月要輸入大量電子發票證明聯的會計。用手機對準證明聯左側的 QR Code，系統讀出發票號碼、日期、金額與雙方統編，確認後建立草稿帳單，省掉逐欄打字與事後對號碼的時間。

解決什麼問題

供應商寄來的電子發票證明聯，會計通常要手動輸入字軌號碼、開立日期、未稅金額、稅額、賣方統編，再判斷能不能扣抵。打錯一個數字，401 申報的進項就對不上；同一張發票被兩個同事各輸入一次，進項稅額就會重複扣抵，要到申報前核對才發現。

證明聯左側的 QR Code 本身就記載了這些資料。在拓 ERP 的「掃發票」頁選擇進項或銷項，開相機對準左側 QR Code，畫面先顯示解析結果供核對；按下建立後產生草稿分錄，營業稅申報代碼也一併填好。同一張發票在同一期別再掃一次，系統會擋下並告訴你已入帳的分錄號碼。草稿在過帳前仍可修改科目與金額。

功能

掃描與解碼

• 手機開相機即時掃描，優先使用後鏡頭與高解析度，中央取景框與整張畫面交替辨識；裝置支援時可開手電筒、調整變焦。
• 也可拍照或選擇照片；瀏覽器端解不出來時，改由伺服器以多種縮放、旋轉、裁切組合再解碼一次。
• 照片太模糊時，可貼上 QR Code 文字，或手動輸入發票號碼、日期與金額，走同一套入帳流程。
• 解析出發票號碼、開立日期、隨機碼、未稅銷售額、含稅總計、買方與賣方統編；左側 QR Code 若帶有品項，一併列出品名、數量與單價。

建立草稿分錄

• 進項建立草稿進項帳單（借：存貨、進項稅額；貸：應付帳款），銷項建立草稿銷項發票（借：應收帳款；貸：銷貨收入、銷項稅額）。
• 依統編找往來對象；主檔沒有時，查經濟部公司與商業登記資料帶入名稱、地址並建檔，查不到則以「統編＋號碼」暫建。
• 同時填好營業稅申報代碼：有買方統編的進項為格式 25、可扣抵；沒有統編的收據為格式 22、不可扣抵；銷項為格式 35。品項明細寫入分錄備註。

防止重複入帳

• 同一發票號碼、同一方向、同一雙月期別只能入帳一次；資料庫另有同公司、同單據類型、同期別號碼不可重複的限制，手動建立的單據也受同樣規則約束。

銷項開立（綠界）

• 已過帳的銷項發票可透過綠界開立電子發票，回寫發票號碼、隨機碼與開立時間，也可作廢。綠界帳號在掃發票頁下方設定，未設定時使用綠界公開的測試特店。

常見問題