製造管理:BOM、製令與 MRP 需求計劃
給接單生產的工廠生管使用:訂單轉成製令、工序照模板帶入、現場逐站回報,再用需求計劃算出下個月該買什麼、該做什麼,不必再拿試算表對訂單與庫存。

解決什麼問題
沒有系統時,業務接單後生管要手寫一張生產通知單,材料用量靠經驗估,現場做到哪一站只能打電話問。一張製令若同時供應三筆訂單,完工後誰先拿貨、各拿多少,又要人工對一次。
在拓 ERP,訂單按「轉生管」就開出草稿製令,工序從這顆產品的模板帶入,材料需求依 BOM(物料清單,記錄一個成品要用哪些零件與用量)乘上生產量算出。現場在「站別工作」按開始、回報產量、完工,生管在製令上看得到每一站的狀態與完成量。領料、退料、完工入庫各開一張作業單,倉庫按驗證那一刻才扣帳。
要備下個月的料時,到「需求計劃」建一筆 MRP 執行。系統讀取已確認未出貨的訂單、製令還沒領的料、在途採購與銷售預測,依 BOM 逐階、逐日推算預計庫存,低於安全存量就開出計畫單。生管檢查數量與日期後按「發放」,採購品變成採購需求,自製品變成草稿製令。
功能
製令與工序
- 製令與訂單是多對多:一張製令可合併多筆訂單生產,一筆訂單也能拆成多張製令,「涵蓋訂單」分頁記錄每筆的分配量與預交日期。
- 製令建立時自動帶入工序模板與 BOM 材料需求;生管改過的工序按「存回模板」,下一張同產品的製令就直接帶出。
- 工序可設多個投入來源,支線並行再匯流都表達得出來;每道工序可指派製程成本中心、機台與作業人員。
- 現場在「站別工作」按開始、回報、完工,系統記下操作人與起訖時間;開工後製令自動轉為「生產中」。製令可列印生產通知單,版面在報表模板調整。
領料、完工與用料差異
- 依材料需求的未領量開「生產領料單」,剩料開「生產退料單」,完工量開「完工入庫單」;數量可改成實際值再驗證。
- 「用料差異」頁把每張製令的計畫用量與實際用量(已領減已退)排在一起,超出計畫的單一眼看得出來。
需求計劃(MRP)
- MRP 參數按「公司×倉庫×產品」設定:供應方式(採購、製造、託外)、安全存量、MOQ、倍量、單張上限與前置天數。
- 執行時依 BOM 低階碼逐階展開,同月的實際訂單會先抵掉銷售預測;BOM 若有循環,系統會擋下並指出是哪個產品。
- 計畫單保留需求來源,可追到是哪幾張訂單或製令造成;發放後分別產生採購需求、草稿製令或託外加工單。
工程變更與品質關卡
- 產品勾選「BOM 變更需走工程變更單」後,BOM 與工序只能經由變更單修改:草稿、送審、核准、套用。可填預定生效日,日期未到不能套用;套用前後各存一份快照並記錄版本。
- 檢驗點分進料(IQC)、製程(IPQC)、完工(FQC)、出貨(OQC)四關,預設未通過不得放行:收貨與出貨不能驗證、製令不能完工。需要特採時由品管主管在品質異常單上決議。
常見問題
BOM 可以設多階嗎?開製令時會一路展開到原料嗎?
可以設多階:BOM 掛在產品底下,零件本身也能有自己的 BOM。需求計劃執行時會依低階碼逐階展開,算出半成品與原料的需求。開製令時帶入的是該產品這一階的零件,半成品要另開製令,或由 MRP 發放計畫單產生。
MRP 算完會自動下採購單嗎?
不會直接下採購單。執行結果是計畫單,生管確認數量與日期後按「發放」或「全部發放」,採購品會變成採購需求,再由採購人員轉成採購單;自製品變成草稿製令。保留這道確認,是為了避免參數設錯時一次開出大量單據。
有依機台產能自動排程的功能嗎?
目前沒有依產能自動排程。工序可以指派機台與作業人員,並記錄實際開始與完成時間;製令的預交日期由涵蓋訂單帶入,列表可依交期排序,生管依此安排先後。實際工時另外會用在製令成本的人工與製費估計。