跨境也能用：外銷、進口、境外付款與六種介面語言
給有外銷、進口、境外供應商或外籍員工的公司：零稅率外銷、海關代徵營業稅、外幣收付款與境外扣繳都記在同一套帳裡，介面還能切換成六種語言，讓不同國籍的同事各自用看得懂的畫面工作。
解決什麼問題
跨境生意的資料常常散在四個地方：出口報單號碼在報關行寄來的 Excel，外幣匯差由會計月底手算，付給國外的扣繳交給稅務顧問處理，現場的越南或印尼籍同事則看不懂中文畫面，只能靠人轉述。到了每兩個月申報營業稅的時候，會計要把這些資料一張一張對回發票，零稅率銷售額該填在申報書哪一欄，也要再查一次規定。
拓 ERP 的做法是把跨境需要的資料直接放在原本的單據上。外銷發票選「零稅率」，在同一張發票上填適用條款、通關方式、出口報單號碼與輸出日期；進口時把海關的營業稅繳納證登錄成一張進項憑證；付給境外對象時，在帳單上選所得類別。這些欄位過帳後就會被 401 申報書、媒體申報檔與扣繳申報檔讀取，不用另外整理一份清單。
語言的部分，每位使用者可以在設定頁選自己的介面語言。同一筆訂單，台灣業務看中文、印尼籍倉管看印尼文，看到的是同一份資料。
功能
外銷與進口的營業稅
- 零稅率銷項可選營業稅法第 7 條的適用款次、通關方式，並填出口報單類別、報單號碼、輸出或結匯日期，這些資料會寫進營業稅媒體申報檔。
- 401 申報書的零稅率銷售額依「經海關出口」與「非經海關出口」自動分欄。
- 進口貨物的海關代徵營業稅以專用格式登錄海關稅款證號與稅基，計入 401 可扣抵進項，並寫進申報檔。
外幣與境外付款
- 外幣發票、付款日匯差與期末重估，細節見多幣別與跨境。
- 付給境外個人或境外公司時，依所得類別計算扣繳，報表列出 10 日報繳期限，並產生非居住者扣繳憑單申報檔。目前支援薪資、租金、權利金、股利、利息、執行業務、佣金、競技獎金、退職、其他所得與外國營利事業勞務報酬。
- 往來對象資料可記錄居住地國代碼、租稅協定代碼、居住地國稅務識別碼（TIN）與當年度在台是否滿 183 天，申報時直接帶入。
- 向境外買服務時的營業稅逆向課稅，付款當下依用途算出應納稅額並列入 401。
多語系
- 介面可切換繁體中文、English、Tiếng Việt、Bahasa Indonesia、한국어、Français，每位使用者各自設定，切換後畫面重新載入。
- 選單、按鈕與欄位名稱透過翻譯字典顯示；還沒翻譯到的字串會顯示繁體中文原文，不會出現空白。
- 產品名稱與製程站別名稱可以存多種語言版本，在表單上打開翻譯編輯器，一次填好各語言。
- 出勤打卡機頁面可切換中文、越南文、印尼文與英文，外籍員工自己就能操作。
常見問題
介面支援哪些語言？有日文或簡體中文嗎？
目前支援繁體中文、English、Tiếng Việt、Bahasa Indonesia、한국어、Français 六種，每位使用者在設定頁各自選擇。日文與簡體中文目前沒有提供。還沒翻譯到的字串會顯示繁體中文原文。
外銷零稅率發票要填哪些資料？
在發票上把課稅別選為零稅率，再選營業稅法第 7 條的適用款次與通關方式。經海關出口的要填出口報單類別與號碼，另外都要填輸出或結匯日期。這些欄位會寫進營業稅媒體申報檔，401 申報書也會依通關方式分欄。
外籍員工可以用自己的語言打卡嗎？
可以。出勤打卡機頁面下方有語言選單，可切換中文、越南文、印尼文與英文，選過之後同一台裝置會記住。員工若有系統帳號，也能在設定頁把整個介面切成自己的語言。